Android Outlook Kalender Mit Google Synchronisieren

Zur Verwaltung von Terminen und Erinnerungen bevorzugen viele Nutzer je nach Art des Endgeräts den Kalender des Mailprogramms Outlook oder Google Kalender. Häufig kommen auch beide Programme gleichzeitig zum Einsatz, was jedoch schnell zu einem Terminchaos führen kann, wenn man nicht stets beide Kalender aktuell hält. Abhilfe schafft eine Synchronisierung – beispielsweise mit dem Tool Outlook Google Agenda Sync –, die die Ereignisse beider Kalender zusammenführt.

Inhaltsverzeichnis

1. Kalender von Outlook und Google zusammenfügen – welche Möglichkeiten gibt es?
2. Google-Kalender in Outlook importieren
   1. Wie exportiere ich meinen Google-Kalender?
   2. Google-Kalender mit dem Outlook-Desktop-Client importieren – so funktioniert'south
   3. Wie importiere ich den Google-Kalender in die Outlook-Web-App (OWA)?
3. Google-Kalender mit Outlook abonnieren
   1. Wie Sie den Google-Kalender mit der Outlook-Desktop-App abonnieren
   2. Google-Kalender mit dem Outlook-Web-Client abonnieren
4. Outlook- und Google-Kalender mit Drittanwendung synchronisieren
   1. So funktioniert die Synchronisierung mit Outlook Google Agenda Sync
   2. So synchronisieren Sie Google- und Outlook Kalender mit Sync2

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Kalender von Outlook und Google zusammenfügen – welche Möglichkeiten gibt es?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um die Termine aus Outlook und Google Kalender zusammen auf einem Blick zu haben, ohne dafür beide Kalender gleichzeitig öffnen zu müssen. Durch den Export und Import können Sie beispielsweise den aktuellen Terminstand eines Kalenders in einen anderen überführen. Wenn Sie diese Termine auch ändern und erweitern möchten, können Sie Ihre Kalender über eine Drittanwendung miteinander synchronisieren. Auf diese Weise werden Änderungen in beiden Kalendern wirksam. Es ist außerdem möglich, eigene oder öffentliche Kalender (beispielsweise von Sportvereinen) und deren Termine zu abonnieren. And so können Sie auch diese in Ihre Wochen- und Monatsplanung miteinbeziehen.

Wie Sie diese drei verschiedenen Verknüpfungsmethoden für dice Kalender von Outlook und Google in dice Tat umsetzen, erfahren Sie im Folgenden.

Google-Kalender in Outlook importieren

Wenn Sie einen Kalender importieren, erhalten Sie eine Momentaufnahme der Ereignisse des Kalenders zum Zeitpunkt des Imports. Das heißt aber auch, dass dice importierten Ereignisse nicht automatisch aktualisiert werden, wenn Sie im Ausgangskalender Änderungen vornehmen. Das Importieren von Terminen ist daher vor allem dann eine gute Synchronisierungsmethode, wenn Sie Ihrem Kalender feste Termine wie Geburtstage, Büroschließzeiten usw. hinzufügen wollen. Um den Google-Kalender in Outlook bzw. einen anderen Kalender importieren zu können, müssen Sie diesen zunächst exportieren.

Wie exportiere ich meinen Google-Kalender?

Um Ihren Google-Kalender zu exportieren, loggen Sie sich zunächst auf gewohntem Weg in Ihren Google-Account ein. Anschließend klicken Sie auf den „Kalender"-Button, um das Programm zu starten. Über das Zahnrad-Symbol in der oberen Menüleiste öffnen Sie durch einen weiteren Klick auf den entsprechenden Menüeintrag dice Einstellungen der Kalender-App.

Um die Einstellungen des Google-Kalenders zu ändern, öffnen Sie zunächst die Kalender-App und anschließend dice Einstellungen.

Wählen Sie nun „Importieren & Exportieren" im linken Navigationsmenü aus und klicken Sie unter „Exportieren" auf den Exportieren-Button. Anschließend erzeugt Google automatisch eine Zippo-verpackte Datei Ihrer Termininformationen im iCal-Format.

Unter Import und Export können Sie Ihren Kalender als iCal-Datei exportieren und diese auf Ihrem PC speichern.

Die exportierte Datei brauchen Sie nun lediglich mithilfe der passenden Software (z. B. WinRAR) zu entpacken, um sie anschließend in Outlook importieren zu können.

Die exportierte iCal-Datei können Sie am Ort Ihrer Wahl speichern.

Google-Kalender mit dem Outlook-Desktop-Client importieren – and then funktioniert's

Um Ihren Google-Kalender über dice Outlook-Desktop-App zu importieren, starten Sie diese im ersten Schritt. Rufen Sie den Reiter „DATEI" auf und wählen Sie den Punkt „Öffnen und exportieren" aus.

Über die Registerkarte „Datei" öffnen Sie nicht nur die Kontoinformationen, sondern auch das Menü zum Exportieren und Importieren von Kontakten, Terminen etc.

Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren", um den Assistenten für den Import und Export von Dateien und Einstellungen zu öffnen.

Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren", um Dateien oder Einstellungen zu importieren oder zu exportieren.

Wählen Sie hier die Choice „iCalendar- (ICS) oder vCalendar-Datei (VCS) importieren" aus und klicken auf „Weiter".

Um einen Kalender in Outlook zu importieren, wählen Sie im Import/Export-Assistenten die Aktion „iCalendar oder vCalender-Datei importieren" aus.

Nach dem Importieren finden Sie den Google-Kalender unter der Rubrik „Andere Kalender", wo Sie ihn fortan jederzeit aufrufen und einsehen können.

Nachdem der Google-Kalender erfolgreich importiert wurde, können Sie diesen jederzeit in Outlook ein- und ausblenden.

Wie importiere ich den Google-Kalender in dice Outlook-Web-App (OWA)?

Sie können den exportierten Google-Kalender natürlich auch in die Outlook-Web-App importieren. Hierfür rufen Sie im ersten Schritt die OWA-Log-in-Seite auf und melden sich wie gewohnt mit Ihren Anmeldedaten an. Wechseln Sie anschließend in dice Kalenderansicht, indem Sie das kleine Kalender-Symbol unten links anklicken.

Um in der Outlook-Spider web-App zu Ihrem Kalender zu gelangen, klicken Sie auf das kleine Kalender-Icon

Um die exportierte Google-Kalender-Datei einzufügen, klicken Sie auf „Kalender hinzufügen" und wählen im erscheinenden Menü den Eintrag „Aus einer Datei" aus.

Über dice Pick „Interessante Kalender" fügen Sie nationale oder internationale Ferien oder das Spielprogramm Ihres Lieblingsteams zu Ihrem Kalender hinzu.

Im Importmenü wählen Sie nun die exportierte Google-Kalender-Datei aus, indem Sie die Durchsuchen-Funktion nutzen. Hier können Sie auch einstellen, in welchen Outlook-Kalender Ihr Google-Kalender importiert werden soll, sollten Sie verschiedene in Ihrem Outlook besitzen. Bestätigen Sie den Importprozess mit einem Klick auf „Speichern", um den Kalender zu importieren.

Um Ihren Kalender zu importieren, suchen Sie über den Durchsuchen-Button nach der exportierten Google-Kalender-Datei.

Google-Kalender mit Outlook abonnieren

Um Ihren eigenen Outlook-Kalender mit den neuesten Daten aus Ihrem Google-Kalender zu versorgen, können Sie den Google-Kalender ganz einfach abonnieren. Insofern Sie die individuelle Adresse des Kalenders einer anderen Person haben, können Sie auch deren Kalender abonnieren. Auf diese Weise integrieren Sie beispielsweise den Kalender Ihres Partners, Ihrer Arbeitskollegen oder eines Vereins, in dem Sie Mitglied sind. And then haben Sie alle Termine auf einem Blick und verpassen kein Meeting oder Consequence.

Wenn Sie einen Kalender abonnieren, wird dieser mit Ihrem Kalender verbunden. Im Grunde funktioniert das wie beim Abonnieren in sozialen Netzwerken. Sobald der Besitzer eines von Ihnen abonnierten Kalenders etwas an seinem Kalender ändert oder hinzufügt, wird dies auch in Ihrem Kalender angezeigt.

Wie Sie den Google-Kalender mit der Outlook-Desktop-App abonnieren

Um Ihren eigenen Google-Kalender von Ihrem Outlook-Business relationship aus abonnieren zu können, benötigen Sie die entsprechende iCal-Adresse. Da Sie diese in den Einstellungen des Google-Kalenders finden, müssen Sie zuallererst die Google-Anwendung aufrufen und dort das Einstellungsmenü durch einen Klick auf „Einstellungen und Freigabe" öffnen.

Um einen Google-Kalender abonnieren zu können, benötigen Sie dessen iCal-Adresse. Diese finden Sie in den Einstellungen des Kalenders.

Unter der Rubrik„Kalender integrieren" finden Sie dice benötigte URL-Adresse im iCal-Format. Dient der Export des Kalenders ausschließlich privaten Zwecken, kopieren Sie die URL unter der Bezeichnung „Privatadresse im iCal-Format". Haben Sie Ihren Kalender öffentlich gemacht, können Sie alternativ die öffentliche Adresse auswählen und kopieren.

Durch die Weitergabe der iCal-Adresse gewähren Sie auch anderen Nutzern dice Möglichkeit, Ihren Kalender zu abonnieren.

Nun wechseln Sie zu Ihrem Outlook-Konto. Nachdem Sie die Kalender-Ansicht eingestellt haben (one.), wählen Sie „Kalender hinzufügen" und „Aus dem Internet…" (two.) aus.

Um einen Kalender zu abonnieren, benötigt man die iCal-Adresse des Kalenders. Diese fügt human anschließend unter „Kalender hinzufügen" (in einigen Versionen auch „Kalender öffnen") durch dice Option „Aus dem Internet…" hinzu.

Es erscheint das Fenster „Neues Internetkalenderabonnement", wo Sie nun die zuvor kopierte iCal-URL Ihres Google-Kalenders einfügen, bevor Sie abschließend auf „OK" klicken.

Um ein neues Kalenderabonnement hinzuzufügen, geben Sie die iCal-Adresse des gewünschten Kalenders in das Feld für neue Internetkalenderabonnements ein.

Ehe Sie die Nachfrage von Outlook, ob Sie den Kalender abonnieren wollen, bestätigen, können Sie noch weitere Konfigurationen für den Kalender vornehmen (Ordnername, Uploadlimit etc.). Dafür klicken Sie einfach auf „Erweitert". Dies ist aber nicht notwendig, um einen Kalender zu abonnieren.

Bevor der Kalender abonniert wird, erkundigt sich Microsoft, ob Sie diesen Kalender tatsächlich abonnieren wollen.

Der Google-Kalender wurde damit mit Ihrem Outlook-Konto abonniert. Sie sollten nun alle aktuellen sowie künftig eingetragenen Termine aus Ihrem Google-Kalender auch in Outlook sehen können.

Nach dem Abonnieren können Sie Ihre Outlook- und Google-Kalender nebeneinander anordnen

Google-Kalender mit dem Outlook-Web-Client abonnieren

Das Abonnieren des Google-Kalenders mit der Outlook-Spider web-App funktioniert im Grunde sehr ähnlich wie bei der Desktop-App: Zunächst müssen Sie natürlich auch in diesem Fall die notwendige iCal-Adresse des Google-Kalenders in Erfahrung bringen, bevor Sie sich in ihrem Outlook-Konto anmelden. Dort wechseln Sie wie beim Desktop-Client in die Kalenderansicht und klicken auf „Kalender hinzufügen".

Um einen beliebigen Kalender mit der Outlook-Spider web-App zu abonnieren, fügen Sie diesen einfach zu Ihrem Konto hinzu.

Unter den genannten Optionen wählen Sie „Aus dem Net" aus:

Um einen Kalender über den iCal-Link zu abonnieren, wählen Sie dice Importoption „Aus dem Internet" aus.

Im nächsten Feld fügen Sie die iCal-URL Ihres Google-Kalenders ein und legen den gewünschten Namen dafür fest.

Fügen Sie den Link des Google-Kalenders sowie einen Namen für den Kalender ein, um das Kalender-Abonnement abzuschließen.

Nun können Sie Ihren abonnierten Google-Kalender jederzeit abrufen und so dice dort eingetragenen Termine auch in Outlook einsehen. Allerdings können Sie keine eigenen Termine in einen abonnierten Kalender eintragen.

Dice Termine der verschiedenen Kalender lassen sich dank verschiedener Hintergrundfarben problemlos auseinanderhalten.

Outlook- und Google-Kalender mit Drittanwendung synchronisieren

Um die Kalender von Outlook und Google miteinander zu synchronisieren, können Sie auch zu einem separaten Programm greifen. Hierfür gibt es einige kostenlose Program wie die Open up-Source-Software Outlook Google Calendar Sync sowie verschiedene kostenpflichtige Lösungen wie Sync2. Wir zeigen Ihnen die Synchronisierung exemplarisch an diesen beiden.

And so funktioniert dice Synchronisierung mit Outlook Google Calendar Sync

Schritt 1: Laden Sie Outlook Google Calendar Syncauf der offiziellen Projektseiteherunter.

Um Ihre Konten dauerhaft miteinander zu verknüpfen, benötigen Sie ein Actress-Programm wie das kostenfreie Outlook Google Agenda Sync; Quelle: https://phw198.github.io/OutlookGoogleCalendarSync

Schritt 2: Über die heruntergeladene Datei können Sie den Synchronisierungs-Assistenten direkt per Doppelklick öffnen. Bevor Sie den Synchronisierungsprozess starten können, müssen Sie jedoch zunächst Ihre Outlook- und Google-Konten in den Einstellungen angeben. Wechseln Sie hierzu in den Reiter „Settings", wo Sie zunächst unter „Outlook" die zu verknüpfende Adresse bei Microsofts Mailservice angeben. Anschließend stellen Sie unter „Google" eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto her, indem Sie auf „Retrieve Calenders" klicken und sich in Ihrem Konto anmelden.

Über „Sync Options" legen Sie schließlich die Synchronisierungsparameter fest – z. B. in welchen Abständen die Kalender aktualisiert oder welche Farben für welche Kategorien verwendet werden sollen. Diese Einstellungen sind im Nachhinein jederzeit wieder veränderbar.

In den Einstellungen („Settings") von Outlook Google Calendar Sync passen Sie die Synchronisation des Kalenders an.

Schritt 3: Speichern Sie dice Einstellungen und wechseln Sie zurück in den Start-Tab „Sync". Klicken Sie auf „Start Sync", um die Termine der gewählten Outlook- und Google-Kalender endgültig zusammenzubringen:

Starten Sie den Synchronisierungsprozess, scannt Outlook Google Agenda Sync die Termine der Google- und Outlook-Kalender und trägt die nicht synchronen Einträge im jeweiligen Kalender ein.

So synchronisieren Sie Google- und Outlook Kalender mit Sync2

Schritt 1: Laden Sie das Programmvon der offiziellen Sync2-Websiteherunter.

Sie können Sync2 zunächst kostenfrei herunterladen und testen, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden; Quelle: sync2.com

Schritt 2: Installieren und starten Sie das Programm auf Ihrem PC. Der Synchronisations-Einrichtungsassistent offeriert Ihnen anschließend verschiedene Optionen – je nachdem welche Konten Sie synchronisieren möchten. Für die Verknüpfung von Outlook- und Google-Kalender wählen Sie dice Option „Google-Dienste".

Um Google- und Outlook-Kalender miteinander zu verknüpfen, wählt man im Synchronisations-Einrichtungsassistent dice Option „Google-Dienste" aus.

Schritt 3: Nachdem Sie dice Option „Google-Dienste" ausgewählt haben, erscheint das Google-Log-in-Fenster. Hier loggen Sie sich wie gewohnt mit Ihren Zugangsdaten ein.

Sobald Sie sich bei Google anmelden, stellt Sync2 automatisch eine Verbindung zu Ihrem Konto her, um die Verknüpfung zum Outlook-Kalender zu ermöglichen.

Schritt 4: Nach dem Einloggen verknüpft Sync2 Ihr Google-Konto automatisch mit dem Outlook-Kalender.

Sync2 zeigt u. a. an, zu welchem Zeitpunkt Kontakte, Kalender oder Aufgaben Ihres Google-Kontos zuletzt synchronisiert wurden.

Schritt 5: Öffnen Sie nun Ihren Outlook-Kalender, finden Sie in der Anzeigenleiste einen neuen Reiter mit dem Namen „CalDav Synchronizer":

Über den neuen Reiter „CalDav Synchronize" können Sie fortan die Synchronisierung von Outlook- und Google-Kalender steuern

Klicken Sie dort auf „Synchronization Profiles", um einen Kalender hinzuzufügen. Es öffnet sich ein neues Fenster („Options"), in dem Sie oben links auf das grüne Pluszeichen klicken.

Hinweis

Auch in der deutschsprachigen Version des Synchronisations-Programms werden einige Schaltflächen auf Englisch angezeigt.

Um Ihrem Outlook-Kalender einen neuen oder weiteren Google-Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf das grüne Pluszeichen. Then legen Sie eine neue Verknüpfung an.

Schritt 6: Es erscheint wiederum ein neues Fenster. Hier wählen Sie das Portal aus, in dem sich Ihr Kalender befindet. And then können Sie alle Ihre Mail-Accounts und Kalender miteinander verbinden.

Wählen Sie das Portal aus, in dem sich Ihr Kalender befindet, um den jeweiligen Kalender zu Outlook hinzuzufügen.

Schritt 7: Anschließend füllen Sie dice Felder „Name", „Due east-Mail Adresse" und „Synchronisationsintervall" im Options-Fenster aus. Über das Intervall legen Sie fest, in welchen Abständen Ihr Kalender aktualisiert werden soll. Diese Einstellungen können Sie im Nachhinein jederzeit wieder ändern.

Im letzten Schritt werden noch einige Einstellungen festgelegt, z. B. das Synchronisationsintervall des Kalenders.

Ihr Google-Kalender ist nun mit Ihrem Outlook-Kalender verbunden. Um dies zu testen, tragen Sie einen Termin in Ihren Google-Kalender ein. Dieser Termin sollte kurz darauf auch in Ihrem Outlook-Kalender erscheinen. Achten Sie hierbei auf die Zeit, die Sie in das Feld „Synchronisationsintervall" eingegeben haben.

Nun finden Sie Ihren Google-Kalender auch in Ihrem Outlook-Kalender und können ihn jederzeit ein- und ausblenden.

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Source: https://www.ionos.de/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-google-calendar-sync/

Posted by: davishadir1943.blogspot.com

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